Ciclo PDCA: Uma Das Melhores Ferramentas Para Gerentes de Projeto

Programador Viking 20 de outubro de 2020 0 Comentários Leitura: 6 min

O ciclo PDCA é uma das principais ferramentas para planejar, gerir e controlar os projetos que movem a sua vida. Independente do nicho da profissão ou nicho de atuação, fato é que sempre será necessário desenvolver um projeto.

PDCA é abreviação para Plan, Do, Check, Act, ou seja, Planejamento, Execução, Análise e Ação. Bem como, são quatro fases e o processo visa um único objetivo: levar a melhoria continua de todos os tipos de projetos.

A proposta principal do texto é mostrar como o ciclo PDCA pode mudar a realidade de todos os profissionais. Dessa forma, confira a seguir as etapas, vantagens e como a utilização é perfeita para desenvolvedores de software.

Etapas do ciclo PDCA?

Para entender o ciclo PDCA, antes de mais nada, é salutar prestar atenção nas quatro etapas que o compõe. Veja abaixo quais são elas e as informações pertinentes sobre cada uma, incluindo as vantagens que podem ser sentidas.

Planejar (Plan)

Na fase de planejamento, como o próprio nome diz, é a grande responsável por estabelecer os objetivos e metas desse ciclo. Por exemplo: que problema deve ser resolvido e qual o motivo para trabalhar na resolução dessa questão?

A dica para aplicar, à primeira vista, o ciclo PDCA é prestar atenção no planejamento realizado sobre o projeto. Sendo assim, é preciso utilizar o melhor modelo possível e, antes disso, não se esqueça de testar vários modelos.

Outra etapa adequada é pensar nos indicadores de desempenho e a definição deve ser mais adequada possível. Imagine que você está desenvolvendo um software para celular e responda: qual tipo de indicador para cada etapa?

A resposta depende daquele que está programando, portanto, é uma questão que varia de caso para caso. Em outras palavras, é apenas o programador que pode criar indicadores de desempenho adequados a sua proposta.

Fazer (Act)

Problemas identificados e metas traçadas, porém é fundamental que você “faça acontecer” e só há uma forma: “mãos à massa”. Ao mesmo tempo, colocar o plano em prática é importante e lembre-se: de acordo com o que foi planejado.

A meta principal é não ter nenhum tipo de desvio no caminho, mas, se acontecer, nem adianta prosseguir. Portanto, é essencial voltar para o passo anterior e fazer uma verificação para entender os motivos dessa falha.

Se você verificar e estiver tudo certo, é chegada a hora de passar para a próxima etapa e seguir o cronograma. A fase de testes será encerrada, porque a análise de resultados será possível e deve ser feita corretamente.

Dica: quando for o momento de iniciar a fase de execução, esteja treinado e pronto para prosseguir. Assim como o desenvolvimento de softwares, é preciso que o desenvolvedor esteja treinado e “afilado” para a próxima etapa.

Checar (Check)

Em primeiro lugar, quanto mais cedo os resultados forem acompanhados, melhor é e, como você já sabe, é possível saber se deu certo ou não. Ou seja, essa etapa deve ser feita e o principal é ter um monitoramento de cada atividade.

O plano de ação deve ser seguido à risca, mas pode ser aconteça algum tipo de gap e é preciso solucionar. Por exemplo: se o desenvolvedor encontrou um erro, é fundamental corrigi-lo e deve ser antes de passar para a próxima etapa.

Para facilitar o uso do ciclo PDCA, é primordial criar um histórico de erros e deixar tudo acessível. Afinal, dá para se atentar a cada um deles, enquanto o desenvolvimento é feito, e a ideia é minimizar os seus impactos.

Quando a análise é bem-feita, a tendência natural é poupar tempo e recursos, porque a checagem mostra o que está certo ou não. Basta seguir o que foi planejado e corrigir aquilo que estiver fora do que foi planejado no início.

Agir (Do)

Se todas as etapas forem concluídas, esta é a fase de adotar o plano aplicado, porque se tornou padrão. No entanto, se não sair como o planejado, corrija os pontos que não auxiliaram a alcançar as metas estipuladas no começo.

Se a análise de dados for completa, é preciso seguir para a realização de ajustes que se mostrem necessários. Igualmente, é pode ser necessário corrigir falhas, implementar melhorias e fazer com que o ciclo PDCA seja reiniciado.

O trabalho deve ser aprimorado, ou seja, uma das principais vantagens que esse ciclo tem é de não ser estático. A vida não para e é fundamental que os projetos persistam, pois é o que dá sentido profissional a todos. O mais interessante do ciclo PDCA é que muitas pessoas o seguem por intuição e não conhecem a teoria. Ainda mais no mundo da tecnologia, é fundamental aliar o feeling com o conhecimento teórico, não é mesmo!?

Vantagens do ciclo PDCA para desenvolvedores de softwares freelancers

O ciclo PDCA é um excelente recurso para obter a melhoria continuo de processos, mas deve ser utilizado corretamente. Do mesmo modo, ainda não tem custo de implantação e os resultados são atingidos com facilidade.

Para mostrar todas as informações sobre o assunto, é preciso conhecer as vantagens para desenvolvedores de softwares freelancers. Veja abaixo três vantagens inclusas para aqueles que optarem por utilizar esse ciclo.

Diminuição do retrabalho

Trabalhar com desenvolvimento de softwares e ser um freelancers, como você bem sabe, nem sempre é uma tarefa simples. Da mesma forma, o trabalho se desenvolve por meio da demanda e é fundamental diminuir o retrabalho.

Quando um freela não trabalha, automaticamente, não ganha e pode ter as finanças prejudicadas, certo!? Por meio do ciclo PDCA, o cenário muda de figura e facilita bastante, dentre muitas coisas, no retrabalho que pode acontecer. Se o software foi planejado e você caprichou no desenvolvimento, além de ter checado e corrigido, se foi necessário, é possível passar para a próxima etapa. Em outras palavras, o ciclo PDCA é perfeito para organizar os seus projetos.

Mais qualidade em cada etapa do projeto

Pense naquele dia em que você “se matou” de trabalhar para desenvolver um software e enviou ao cliente. Contudo, descobre que faltou um teste e a sua entrega foi recusada, te fazendo ficar sem receber o dinheiro.

Se você utilizar o ciclo PDCA, é possível efetuar testes, correções e enviar apenas quando estiver correto. Em seguida, a chance de dar algum erro é menor e você, além de diminuir o retrabalho, entrega um software melhor.

A avaliação é positiva e aquele cliente te contratará novamente ou mesmo indicara o seu trabalho para um colega. Para freelancers é importante ter um cliente ao lado que te contrate sempre e indique o serviço para outras pessoas.

Maior eficiência com o ciclo PDCA

É possível ter mais eficiência na construção e é perfeito para entregar ao cliente um software ou serviço de qualidade. Por outro lado, é um cuidado a mais com a sua reputação e para otimizar o seu tempo, concorda comigo!?

A conta para um freelancer é simples: quanto mais trabalho há, maior será o “salário no final do mês”. É necessário ter projetos definidos corretamente e que tenham começo, meio e fim, de acordo com a proposta tida desde o início.

Por fim, o ciclo PDCA é um diferencial competitivo para todos e principalmente para o desenvolvedor de softwares freelancer.

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Lembre-se que o melhor investimento que você pode fazer é em seu próprio conhecimento.

Quanto mais conhecimento tiver, mais dinheiro irá ganhar neste mercado de desenvolvimento de software.

Enfim, muito obrigado pela audiência e lhe desejo muito sucesso!!